Het Bekafun-plan: van analyse tot nazorg

Bij Bekafun geloven we dat een geslaagde audiovisuele installatie begint met een goed gestructureerde aanpak. Elk project, groot of klein, doorloopt bij ons een duidelijk stappenplan. Zo garanderen we kwaliteit, transparantie en een oplossing op maat van de klant.

1. Behoefteanalyse en locatiebezoek
We starten elk project met een gesprek waarin we luisteren naar jouw wensen, het beoogde gebruik en eventuele technische beperkingen. Indien nodig bezoeken we de locatie om een goed beeld te krijgen van de ruimte, akoestiek, infrastructuur en bestaande installaties.

Doel: inzicht krijgen in de context, noden en verwachtingen van de klant.

2. Technisch ontwerp en voorstel op maat
Op basis van de analyse werken we een technisch voorstel uit. Dit omvat:

Advies over luidsprekers, microfoons, versterkers, bediening en eventuele akoestische maatregelen

Een overzichtelijk systeemontwerp met schematische voorstelling

Een transparante offerte, afgestemd op het beschikbare budget

Doel: een heldere en realistische oplossing aanbieden die perfect aansluit bij het gebruik.

3. Planning en voorbereiding
Na goedkeuring van het voorstel plannen we de uitvoering in overleg met de klant. In deze fase bereiden we alles voor:

Materiaal wordt gereserveerd of besteld

Bekabelings- en montageschema’s worden opgesteld

Indien nodig stemmen we af met externe partijen zoals IT-diensten of aannemers

Doel: een vlotte uitvoering zonder verrassingen.

4. Installatie en configuratie
Onze ervaren techniekers zorgen voor een propere en veilige installatie:

Plaatsing en montage van apparatuur

Bekabeling en aansluitingen

Configuratie van DSP’s, mixers en bedieningspanelen

Akoestische metingen en fine-tuning van het geluid

Doel: een technisch perfect afgesteld systeem, klaar voor gebruik.

5. Testen en oplevering
Voor oplevering testen we het volledige systeem uitgebreid. We controleren de werking van alle componenten en zorgen voor een duidelijke uitleg aan de eindgebruikers.

Doel: zorgen dat het systeem functioneert zoals verwacht én dat de klant ermee aan de slag kan.

6. Opleiding en documentatie
We voorzien een korte opleiding voor de gebruikers, zodat zij vlot met de installatie kunnen werken. Eventueel voorzien we ook gebruikershandleidingen of een visuele bedieningsgids.

Doel: autonomie en vertrouwen bij de gebruiker garanderen.

7. Nazorg en service
Na oplevering blijven we bereikbaar voor vragen of technische ondersteuning. Indien gewenst bieden we onderhoudscontracten aan voor periodieke controles en updates.

Van Der Valk Gent

Het nieuwe Van Der Valk hotel in Gent werd door ons uitgerust met de nodige audiovisuele materialen voor achtergrondmuziek, projectoren en microfoons voor de vergaderzalen, een krachtig luidspreker systeem voor de lounge en het restaurant in de Skybar. Dit alles te sturen vanaf een gecentraliseerd Q-Sys systeem.

Gebruikte merken: Q-SYS - Blustream - Epson - Moose - Audac - Sennheiser